Fitter-bijdewit- hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Het Privacyreglement is aanvullend op Algemene voorwaarden en Aanvullende voorwaarden. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens.
Artikel 1 – Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- Fitter-bijdewit- houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Dit betekent onder andere dat wij:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
- De verwerking van persoonsgegevens beperken tot uitsluitend die gegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
- Uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is voor de verwerking van persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
- Geen persoonsgegevens verstrekken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, u hierover informeren en deze rechten respecteren.
- Fitter-bijdewit- is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het lezen van deze privacyverklaring vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kunt u gebruikmaken van de contactgegevens onderaan dit document.
Artikel 2 – Verwerking van persoonsgegevens
- Persoonsgegevens van leden worden door Fitter-bijdewit- verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over het lidmaatschap en/of uitnodigingen;
- Het uitvoeren en administreren van het lidmaatschap;
- Het informeren via nieuwsuitingen.
- De grondslag voor deze verwerking is:
- De overeengekomen overeenkomst, waaronder de schriftelijke aanmelding voor het lidmaatschap.
- Voor bovengenoemde doeleinden kan Fitter-bijdewit- de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Betalingsgegevens;
- Gegevens ten behoeve van de intake (waaronder medische gegevens);
- Informatie met betrekking tot uw lidmaatschap;
- Naam van de werkgever, indien u via uw werkgever bent aangesloten.
- Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt en in ieder geval niet langer dan wettelijk is toegestaan. In beginsel worden persoonsgegevens bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap.
Artikel 3 – Verwerking van bijzondere persoonsgegevens
- Fitter-bijdewit- kan, indien u deze verstrekt in het kader van de dienstverlening, de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken:
- Gegevens over gezondheid;
- Gegevens over gewicht;
- Gegevens over trainingsdoelen.
- Deze gegevens worden met extra zorgvuldigheid behandeld en uitsluitend verwerkt indien dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening.
- De gegevens worden alleen intern gedeeld met medewerkers van Fitter-bijdewit- die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
- Deze persoonsgegevens worden uiterlijk één jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd.
Artikel 4 - Verstrekking aan derden
- De door u verstrekte gegevens kunnen door Fitter-bijdewit- worden gedeeld met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
- Hierbij kan worden gedacht aan:
- Het verzorgen van de internetomgeving;
- Het voeren van de (financiële) administratie;
- Het bijhouden van trainingsresultaten.
- Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
- Persoonsgegevens worden nooit verstrekt aan derden waarmee geen dergelijke overeenkomst is afgesloten, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
- In uitzonderlijke gevallen, zoals bij een wettelijk verzoek van bevoegde instanties, kunnen gegevens worden verstrekt.
- Daarnaast kunnen persoonsgegevens aan derden worden verstrekt indien u hiervoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming heeft gegeven.
Artikel 5 - Cameratoezicht
- Fitter-bijdewit- past cameratoezicht in en rondom de vestiging ter bescherming van de veiligheid van sporters, medewerkers en eigendommen, alsmede ter voorkoming en vastlegging van strafbare feiten en schendingen van de Overeenkomst.
- Het cameratoezicht vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van Fitter-bijdewit-, zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f AVG, en sluit aan bij artikel 1.12 van Hoofdstuk 1 – Algemene voorwaarden fitness.
- Cameratoezicht is uitsluitend gericht op algemene ruimten, zoals de fitnessruimtes, entrees en andere publieke gedeelten van de vestiging. In kleedkamers, doucheruimtes en toiletten wordt geen cameratoezicht toegepast.
- Camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn vastgelegd en worden in beginsel maximaal vier weken bewaard, tenzij de beelden noodzakelijk zijn voor het afhandelen van een incident, klacht of (vermoedelijk) strafbaar feit.
- Uitsluitend daartoe bevoegde personen hebben toegang tot de camerabeelden.
- Camerabeelden worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk in het kader van een onderzoek door bevoegde instanties.
- Sporter heeft, voor zover wettelijk toegestaan, recht op inzage in camerabeelden waarop hij of zij herkenbaar voorkomt. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan Fitter-bijdewit- via de in deze privacyverklaring vermelde contactgegevens.
Artikel 6 - Verwerking binnen de EU
Fitter-bijdewit- verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Artikel 7 - Minderjarigen
Persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) worden uitsluitend verwerkt indien hiervoor schriftelijke toestemming is verleend door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 8 - Bewaartermijnen
Fitter-bijdewit- bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel zolang dit wettelijk verplicht is.
Artikel 9 - Beveiliging
- Fitter-bijdewit- neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
- De website van Fitter-bijdewit- maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te waarborgen dat persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
- Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, of wanneer u meer informatie wenst over de beveiliging van door Fitter-bijdewit- verwerkte persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.
Artikel 10 - Cookies of vergelijkbare technieken
- Fitter-bijdewit- maakt uitsluitend gebruik van technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
- Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
- Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak.
- Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren.
- U kunt het gebruik van cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser en eerder opgeslagen gegevens verwijderen.
- Door gebruik te maken van de website gaat u akkoord met het gebruik van cookies.
Artikel 11 - Rechten van betrokkenen
- U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of verzoeken om overdracht van uw gegevens aan uzelf of aan een andere partij.
- Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij aan een dergelijk verzoek voldoen.
- Indien de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken.
Artikel 12 - Klachten
- Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.
- Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 13 - Wijzigingen
Fitter-bijdewit- behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen.
Artikel 14 - Contact
E-mail: info@fitterbijdewit.nl